Dein Kalender ist die Basis für deine persönliche Organisation.
Ich kenne persönlich niemanden, der nicht seine Termine in irgendeiner Form plant oder planen lässt.
Das Wichtigste in einem Kalender sind die geplanten und vereinbarten Termine.
Egal, ob du deine Termine auf Papier oder in einem digitalen Tool organisierst, meine Impulse kannst du für beide Medien anwenden.
Die Umsetzung folgender Tipps soll dir helfen, damit dein Kalender dich (!) optimal unterstützt:
1️⃣ Stelle sicher, dass alle geplanten und vereinbarten Termine auch wirklich korrekt und vollständig erfasst werden.
2️⃣ Stelle sicher, dass alle beruflichen und privaten Termine in einem Kalender verfügbar sind.
2️⃣ Stelle sicher, dass laufende Änderungen unmittelbar aktualisiert werden inkl. Stornierungen.
3️⃣ Stelle sicher, dass du jederzeit eine gute Übersicht hast über alle Termine, d.h. Tages-, Wochen- und Monatsübersicht.
4️⃣ Stelle sicher, dass du genügend Zeit reservierst (leerer Platz) für die Erledigung von Prioritäten und Aufgaben.
5️⃣ Stelle sicher, dass du nicht alle Tage komplett verplanst, berücksichtige Pufferzeiten und Vorbereitungszeiten.
Ich empfehle, konkrete Aufgaben (To-dos) nicht im Kalender zu erfassen, sondern in einem getrennten Tool.
Das erleichtert die Übersicht zwischen Terminen und Aufgaben und du ersparst dir das permanente Verschieben von Tasks.